根据“流程管理”的逻辑,为客户提供价值的不是哪一个独立的部门或者个人,而是企业的流程,因而流程和组织之间的关系可以表述为:流程决定组织,而不是组织决定流程。
◆ 流程管理的切入点
第1步:提出业务流程清单
确定有哪些流程,流程之间的界限,然后才是对流程的描述。
第2步:流程的要素描述
把精力放在核心业务和主要活动点,即流程中突现问题点。部门之间的衔接,工作环节的衔接,任务转手次数多环节的衔接等。
第3步:绘制流程图
流程管理团队可以邀请业务部门的相关人员修订业务流程图,并听取业务人员的意见,最终审核确定每一个流程。
(四)瓶颈管理
◆ 什么是瓶颈管理
“瓶颈管理”也就是“约束理论”,是Theory of Constraint的中文译名,简称为TOC。
TOC是一套管理理念与管理工具的集合,它把企业在实现其目标的过程中现存的或潜伏的制约因素称为“瓶颈”或者“约束”(Constraint)。通过逐个识别和消除这些“瓶颈”,使得企业的改进方向与改进策略明确化,从而达到帮助企业更有效地实现其目标的目的。
◆ 瓶颈管理核心理念
(1)企业终极目标
TOC认为一个企业的最终目标就是:在现在,也在将来赚取更多的利润。要衡量一个企业是否能赚钱,通常采用以下三个指标:
◆净利润(Net Profit,简称NP)
◆投资收益率(Return on Investment,简称ROI)
◆现金流量(Cash Flow,简称CF)
(2)哪里是瓶颈
TOC认为,对于任何一个由多个相关的环节构成的系统来讲,那个产出率最低的环节决定着整个系统的产出水平。任何一个环节只要它阻碍了企业去更大程度地增加产销率,那么它就是一个“约束”或者“瓶颈”。
瓶颈可以来源于企业内部,也可以来源于企业外部。一般来说,瓶颈可以是三种类型:资源(Resources)、市场(Markets)和法规(Policies)。
TOC管理思想首先抓“重中之重”,使最严重的制约因素突显出来,从而在技术上消除了“避重就轻”、“一刀切”等管理弊病发生的可能。
◆ 瓶颈管理5步法:
(五)质量管理
1.品质革命
★ 1897年,意大利经济学者巴列图发现了80/20法则。
美国学者朱伦和戴明是将80/20法则应用于品质管理的先驱者。
★ 1951年,朱伦出版了他第一版的《品管手册》,这是品管科学的圣经。
朱伦和戴明两人在50年代就移居日本。使日本从只能产出劣等产品转变成拥有高品质和高生产力的国家。由此引发了一场世界规模的品质革命。
★ 70年代起,朱伦和戴明的弟子开始改革西方产品的品质,使品质管理水准获得极大提升,取得了与日本一样成功的结果。
★ 80年代以后,品质革命得到了更加广泛的推广。
品质革命是一场应用统计管理和行为技术,以较低的成本生产高品质产品的改革运动,其目的是实现产品零缺点。品管运动是在全球范围内提升了消费品和其他产品的品质与价值。
2.质量管理
(1)质量管理解析
(2)确立管理思想
A.质量第一意识
B.换位思考意识
C.下道工序是顾客
D.全面质量管理意识
3.质量保证
◆质量保证解析
质量保证是指保证消费者对产品和服务放心购买,消费起来感到满意。
◆质量管理与质量保证
新产品研发质量管理和质量保证是质量管理的精髓。
◆质量保证的原则
质量保证的责任在生产者及相关人员,他们有责任使消费者对产品的质量满意。
◆质量保证的方法
A.以工序管理为重点的质量保证,质量要在工序中创造。
B.以新产品研发为重点的质量保证,质量要在设计和工序中创造。
◆现场管理
A.现场管理五大任务。
B.运用品控保障的具体办法进行质量管理。
C.培养质量管理小组,根据质量管理小组的经验制订和修订作业标准。
◆质量目标与体系
A.质量目标
B.质量体系
4.质量管理与质量改进
当管理循环贯穿于保持和提高产品质量活动时,就叫做质量管理。
5.质量管理与现场管理
以厨务现场管理为例。现场管理工作分为质量、数量、成本、纪律、安全,简称现场的五大任务,即:
为卓有成效地实现现场这五大任务,促进企业的全面质量管理而进行的基层活动,就是现场的质量管理。